Writing
Four short, handwritten tasks in 40 minutes. You don’t need beautiful Dutch — you need correct, minimal sentences that answer every bullet point. This page is the whole writing prep in one place: strategy, templates, self-check practice against real DUO exams, and a quick grammar recap at the bottom.
Exam format
| Time | 40 minutes total — about 10 minutes per task, plus 3 minutes to proofread |
|---|---|
| Format | 4 tasks, on paper, handwritten, blue pen |
| Task 1 | Informal email to a peer — reschedule or request |
| Task 2 | Free writing — short text for a neighbourhood newspaper (wijkkrant) or notice |
| Task 3 | Form + open questions |
| Task 4 | Informal email to a colleague — request or swap |
Pass with the fewest ways to lose a point
1. Steal from the question
Every prompt hands you 60–80% of your answer already written. Swap u → ik and uw → mijn, and copy the rest as-is.
| Question says | You write |
|---|---|
| u hebt / uw | ik heb / mijn |
| u kunt | ik kan |
| u wilt | ik wil |
| u moet | ik moet |
| De televisie is beschadigd. | De televisie is beschadigd. (copy as-is) |
Don’t copy “U schrijft…” — that’s the instruction talking to you, not content to reuse.
2. One sentence per bullet — never more
Every task lists 2–3 bullet points. Answer each with exactly one short sentence. Missing a bullet costs far more than a grammar mistake ever will — a blank bullet is close to a guaranteed loss on that task.
3. Shorter is safer
3–8 words is enough for full marks on almost any line. The exact reusable sentences to memorize are in Templates below — reach for one of those instead of inventing new Dutch under time pressure.
4. “want”, not “omdat”
Both mean “because”. Want keeps normal word order. Omdat pushes the verb to the end — one slip there and you lose the point. If you’re unsure, skip both and just write two short sentences.
Safe
Ik kan niet komen, want ik ben ziek.Risky
Ik kan niet komen, omdat ik ziek ben.Safest
Ik kan niet komen. Ik ben ziek.5. One excuse, reused every time
“Bedenk zelf” (think of a reason yourself) shows up in most tasks. Don’t improvise — pick one of the three universal excuses from the sentence bank below and reuse it in every task, every exam.
6. Forms are free points
Your own personal details are identical on every form — memorize them once and write them by muscle memory. For open questions on a form, one sentence is a full-marks answer: “Ik heb 1 jaar gewerkt in een supermarkt.” is a real official answer.
7. Don’t decide tone — copy it
The exam pre-fills “Geachte…” or “Hoi/Beste…” for you. Match what’s already there instead of deciding formal or informal yourself.
Formal
Geachte heer/mevrouw,u / uw
Met vriendelijke groet,
Informal
Hoi / Beste [naam],je / jouw
Groetjes,
8. Free-writing tasks follow a fixed formula
The wijkkrant/notice task always asks three things. Answer with exactly three sentences, one per question — the formula and a full official example are in Templates below.
9. Write legibly
This is scored on paper, in blue pen. If it can’t be read, it can’t be marked correct. Write slower than feels natural and leave real space between words — practice your handwriting, not just your Dutch.
The reusable sentence bank
Memorize these once. Mix and match — together they cover the large majority of every task type on this exam. Rows 2–4 are the three universal excuses from strategy rule 5: pick one and stop inventing new reasons.
| # | Dutch | English | Use for |
|---|---|---|---|
| 1 | Ik kan niet komen. | I cannot come. | reschedule, sick, absence, swap |
| 2 | Ik moet naar de dokter. | I have to go to the doctor. | universal excuse #1 |
| 3 | Mijn kind is ziek. | My child is sick. | universal excuse #2 |
| 4 | Ik moet werken. | I have to work. | universal excuse #3 |
| 5 | Ik wil graag… | I would like… | opening any request |
| 6 | Is dat mogelijk? | Is that possible? | closing any request |
| 7 | Ik hoor graag van u. | I hope to hear from you. | closing a formal email |
| 8 | Het spijt me. | I am sorry. | any apology |
| 9 | Kunt u mij helpen? | Can you help me? | closing a complaint or question |
| 10 | Ik woon in Amsterdam. | I live in Amsterdam. | self-intro, forms, wijkkrant |
| 11 | Ik kom uit India. | I come from India. | self-intro, forms, wijkkrant |
| 12 | Wat moet ik doen? | What should I do? | asking for help |
| 13 | Mijn gezondheid is goed. | My health is good. | form health question |
| 14 | Ik ga met mijn vrouw. | I go with my wife. | any “met wie” question |
| 15 | Mijn familie komt bij mij thuis. | My family comes to my home. | wijkkrant “who” question |
| 16 | Bedankt! | Thanks! | quick closing |
Scenario templates
Orange underline = words typically lifted straight from the question. Blue underline = a memorized phrase from the sentence bank above.
Informal note / briefje Every exam
A short note to a colleague, neighbour, or friend. 2–4 sentences, informal tone.
Ik ben om 17:00 naar huis gegaan. (I went home at 17:00.)
Kun je de dozen in de keuken opruimen? (Can you tidy up the boxes in the kitchen?)
Ze moeten voor morgen klaar zijn. (They need to be ready by tomorrow.)
Groetjes,
[naam]
Formal email skeleton Frequent
Almost every formal task — company, school, landlord, municipality — fits this one shape.
[reden — waarom u schrijft, met u→ik omgezet]
[details uit de vraag]
Is dat mogelijk? / Kunt u mij helpen? / Ik hoor graag van u.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Complaint / klacht Very common
Something you ordered is broken, wrong, or late — write to the company.
Op [datum] heb ik een stofzuiger besteld. (On [date] I ordered [product].)
Ik heb het verkeerde product ontvangen. (I received the wrong product.)
Ik wil graag mijn geld terug. (I would like my money back.)
Kunt u mij helpen?
Met vriendelijke groet,
[naam]
| Broken item | Het product is kapot. |
| Wrong item | Ik heb het verkeerde product ontvangen. |
| Late delivery | Ik wacht al twee weken op mijn bestelling. |
| Want a refund | Ik wil graag mijn geld terug. |
| Want a repair | Kunt u het repareren? |
Sick note / ziekmelding Common
Two versions: to your employer, or on behalf of a sick child, to school.
Ik ben vandaag ziek en kan niet komen. (I am sick today and cannot come.)
Ik hoop morgen beter te zijn. (I hope to be better tomorrow.)
Ik laat u weten wanneer ik terugkom. (I will let you know when I am back.)
Met vriendelijke groet,
[naam]
Mijn zoon/dochter [naam] uit groep [nummer] is ziek. (My son/daughter [name] from group [number] is sick.)
Hij/Zij kan vandaag niet naar school komen.
Ik hoop dat hij/zij morgen beter is.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Appointment / afspraak Common
Two versions: booking a new appointment, or cancelling/rescheduling one.
Ik wil graag een afspraak maken voor [reden].
Ik kan op [dag] om [tijd].
Is dat mogelijk?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Ik heb een afspraak op [datum] om [tijd].
Helaas kan ik niet komen. Ik moet naar de dokter.
Kan ik een nieuwe afspraak maken?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Email to school / oudergesprek Common
Requesting a parent–teacher meeting.
Ik ben de ouder van [naam kind] uit groep [nummer].
Ik wil graag een afspraak maken voor een oudergesprek.
Ik kan op [dag] om [tijd]. Is dat mogelijk?
Met vriendelijke groet,
[naam]
Invitation / uitnodiging Occasional
Always include: what, when, where, and an RSVP request.
Ik wil u graag uitnodigen voor [event].
Het is op [datum] van [tijd] tot [tijd] bij [adres].
Kunt u laten weten of u komt? Graag voor [datum].
Met vriendelijke groet,
[naam]
Landlord letter / verhuurder Common
Reporting a problem with your home.
Er is een probleem in mijn woning. [bijv. de verwarming werkt niet]
Kunt u dit repareren?
Mijn nummer is [telefoonnummer].
Met vriendelijke groet,
[naam]
| Heating broken | De verwarming werkt niet. |
| Leaking pipe | Er is een lekkage in de badkamer. |
| Window broken | Het raam is kapot. |
| No hot water | Er is geen warm water. |
| Noisy neighbours | De buren maken veel lawaai. |
Thank-you / reply Occasional
Bedankt voor uw snelle reactie.
Ik heb de informatie ontvangen.
Als ik nog vragen heb, neem ik contact op.
Met vriendelijke groet,
[naam]
Free writing / wijkkrant formula Every exam
Task 2 always asks three things about the same topic. Answer with exactly three sentences — done.
[met wie / waar / wanneer — uit de vraag]. (answers “who / where / when”)
[extra detail — uit de vraag]. (answers the 3rd bullet)
Real official example (vakantie): Ik wil op vakantie naar Brazilië. Ik wil zwemmen in de zee. Ik ga alleen op vakantie. — 3 sentences, 18 words, full marks.
Try it yourself, then compare
Write your own answer first — on paper, blue pen, no dictionary — then reveal the sample. The four tasks below are DUO’s official Schrijfvaardigheid A2 practice exam 1, in full.
Afspraak verzetten reschedule an appointment
U volgt een opleiding. U hebt morgen een afspraak met Amber, een andere student. U kunt niet en wilt een andere afspraak maken. U schrijft daarom een e-mail aan Amber.
- Schrijf dat u de afspraak wilt verzetten.
- Schrijf waarom u dat wilt. Bedenk zelf waarom.
- Stel een nieuwe datum voor.
Pre-filled: Beste Amber, … Vriendelijke groet,
Reveal sample answer
Ik wil de afspraak verzetten.
Ik moet naar de dokter.
Kan het vrijdag om 14:00?
Groetjes,
Anshul
Feest a party — free writing
U krijgt elke week een wijkkrant. Iedereen uit de buurt mag iets voor deze krant schrijven. U schrijft over een feest dat u elk jaar viert. Schrijf minimaal drie zinnen op. Denk aan:
- Waarom viert u het feest?
- Wie komen er op het feest?
- Wat doet u op het feest?
Pre-filled: Dit is mijn tekst over het feest dat ik elk jaar vier:
Reveal sample answer
Mijn familie komt bij mij thuis.
Wij eten samen en maken het huis mooi met lichtjes.
Inschrijven sportschool gym registration form
U wilt graag sporten. U gaat naar een sportschool in uw buurt. U moet een formulier invullen. Sommige gegevens moet u zelf bedenken.
- Vul het formulier in: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum.
- Welke groepsles wilt u doen? (Fitness / Yoga / Hardlopen)
- Open vraag: Waarom kiest u voor deze groepsles?
- Open vraag: Hoe is uw gezondheid?
Reveal sample answer
Waarom kiest u voor deze groepsles?
Hoe is uw gezondheid?
Dienst ruilen swap a work shift
U moet zondag werken maar u wilt graag vrij. U schrijft daarom een e-mail aan uw collega Farida. U vraagt of zij met u wil ruilen.
- Schrijf op waarom u mailt.
- Schrijf waarom u wilt ruilen. Bedenk het zelf.
- Schrijf op welke dag u wel kunt werken.
Pre-filled: Hallo Farida, … Groetjes,
Reveal sample answer
Ik moet zondag werken. Maar ik wil graag vrij.
Ik moet naar de dokter.
Ik kan maandag werken. Wil jij zondag?
Groetjes,
Anshul
More official practice
Ad Appel Taaltrainingen’s five practice sets, each with an official answer key. Copyright-cleared for reuse with attribution.
| Set | Practice test | Answer key |
|---|---|---|
| Oefentoets 1 | antwoorden | |
| Oefentoets 2 | antwoorden | |
| Oefentoets 3 | antwoorden | |
| Oefentoets 4 | antwoorden | |
| Oefentoets 5 | antwoorden |
Sentence-construction rules, condensed
Same exam, a different lens: instead of scenarios, this is the six word-order rules that build every sentence above. Skim it the night before. For the phrases themselves, go back to the sentence bank — it isn’t repeated here.
Ik + verb + rest. Always start with Ik / Mijn / Het / De — never with a time or place word. That alone stops most inversion mistakes before they happen.
Ik ben ziek. Mijn kind is ziek. Het scherm is kapot.
Ik + wil/moet/kan + rest + infinitive. With wil, moet, or kan, any second verb goes to the end of the sentence — and you can often drop it entirely.
Ik moet naar de dokter (gaan). Ik kan niet (komen). Ik wil graag vrij (hebben).
Verb + subject + rest? With a question word, it comes before the verb: Vraagwoord + verb + subject + rest?
Is dat mogelijk? Kunt u mij helpen? Wat moet ik doen? Wanneer kan ik komen?
want keeps normal word order. omdat sends the verb to the end. When in doubt, use want — or split into two sentences.
Ik schrijf u, want ik heb een vraag. — safe.
…omdat ik ziek ben. — verb moved, easy to get wrong.
niet goes right after the verb: Ik kan niet komen. Hij werkt niet.
geen replaces “een” — use it whenever the positive sentence would have “een”: Ik heb geen problemen. Er is geen stekker.
Ik + verb + TIME + PLACE. Time words (morgen, vandaag, om 14:00) come before place words (in Amsterdam, naar het park).
Ik werk morgen in Amsterdam. Ik ga zondag naar het park.